ТРЕТЬЕ ТЕМАТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ «ПРАКТИЧЕСКИЕ КЕЙСЫ» КЕЙС №1

«Поверьте, если бы это
зависело только от моего желания помочь, ваш вопрос был бы уже решён. Но мои действия жёстко ограничены правилами, которые я физически не могу обойти. Давайте сосредоточимся на том, что я могу сделать в этой ситуации»

Эта фраза эффективна, потому что я, как оператор, показываю личную вовлеченность и желание помочь. При этом делаю акцент на том, что я ограничена безальтернативно, то есть мой отказ, это не мое желание.

«Я искренне понимаю вашу ситуацию, сама часто хотела бы быстрее решать вопросы, но я не могу помочь способом, который вы предлагаете, даже учитывая срочность ситуации. Зато могу предложить вам законные варианты, которые доступны в рамках требований безопасности.»

Эта фраза эффективна, потому что она начинается в первую очередь с эмпатии, смягчая отказ, так же приводен пример себя, это делает разговор более живым. Но следом фраза переводит разговор из эмоциональной плоскости в конструктивную.

ВТОРОЕ ТЕМАТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ «КЛИЕНТСКИЕ ИСТОРИИ»

Клиент обратился на линию с проблемой: в нашем мобильном приложении нет функции замены SIM на eSIM. Хотя эта возможность должна быть доступна. Я попыталась помочь, следуя инструкции из диагностики, но у нас возникли расхождения. То, что я видела на своем экране, не отображалось у клиента, несмотря на совпадение версий инструкции и приложения.

Я не отправила клиента разбираться самостоятельно, а продолжила искать решение. Выяснилось, что клиент недавно скачал приложение. Я сравнила его интерфейс с приложением Билайн на своем телефоне (оно было обновлено до последней версии, хотя и установлено давно) и информация не совпадала.

Подумав, что проблема может быть в разнице интерфейсов из-за ошибки обновления, я удалила приложение с телефона и скачала заново. Это подтвердило мою догадку: интерфейс нового приложения отличался. Я самостоятельно нашла нужный раздел и подсказала клиенту, как его найти. Он смог быстро заменить SIM на eSIM без визита в офис.

Решить этот вопрос мне помогло искреннее желание помочь клиенту и найти лучшее решение. Я не отмахнулась от клиента, а использовала все возможности, чтобы помочь.

Этот случай используется кураторами в обучении для примера решения проблемы, даже если инструкция в диагностике отсутствует. Он показателен, потому что для клиента был найден лучший вариант решения его проблемы.

Но я не оставила это просто так, понимая, что другие сотрудники и клиенты тоже могут столкнуться с этой трудностью. Я направила предложение по улучшению бизнес-процессов коллегам в отдел развития, чтобы это исправили. Сотрудники оперативно взяли в работу мое предложение и внесли изменения в диагностику!

14 октября я направила предложение, а уже 21 октября оно было реализовано!

Хотите услышать, как это было?) Вот оригинальная запись нашего разговора!

ЗАДАНИЕ №1: «ТВОИ ДОСТИЖЕНИЯ И РЕЗУЛЬТАТЫ»

В мои обязанности входит:

-прием входящих звонков от клиентов

-помощь с решением и устранением проблем и ошибок

-консультации по продуктам компании.

-эскалация проблем на 2-й уровень

Так же часть смены я занимаюсь тем, что помогаю руководителю и сотрудникам в работе на линии, чтобы они достигали наших целевых показателей.

При консультации клиента важно не только быстро ответить на его вопрос, но и сделать это качественно. Моя цель – высокий уровень обслуживания клиентов.

Во время работы я ориентируюсь на ценности нашей компании, а именно:

Создаем возможности — расширяем границы и задаём тренды, лидерская позиция и проактивность, достигаем результатов и гордимся ими

Освобождаем время — просто для людей, договорились — сделали

В стиле техно — инженерно и технологично, прогрессивно, рационально и красиво

Смысл и искренность во всем — трушно настоящие, доверие, открытость и прозрачность.

Для меня это основные ориентиры в моих консультациях. Я всегда нахожу индивидуальный подход к клиенту, даю оптимальное и простое решение.

Каждый год, я стараюсь стать лучше себя предыдущей, поэтому ставлю

цели и подкрепляю их достижениями.

За 2025 год я сильно выросла и горжусь этим.

Я прошла курс развития TeamleadLAB, для повышения своей квалификации на текущей должности и успешно применяла полученные навыки, выполняя функционал руководителей групп внутри отдела в период их отпусков.

Успешно прошла 4-х месячное обучение и стала амбассадором компании.

Получила благодарность от руководителя контактного центра и от руководителя дирекции.

Эффективность моей работы оценивается по определенным показателям, а именно:

CSAT (Customer Satisfaction Score) – это показатель удовлетворенности клиентов. Цель по этому показателю 85%, мой же средний результат-90%. Каждый месяц я обрабатываю свыше 850 обращений и с помощью речевой аналитики я выяснила, что 70% клиентов говорят мне слова благодарности во время диалога.

AHT (Average Handling Time) – среднее время обслуживания одного клиента. Я выполняю необходимую норму и даже превышаю её. Это позволяет мне обработать больше запросов и предоставить клиентам быстрые и эффективные решения. Цели по этому показателю в моем основном направлении–330 секунд на один диалог, мой средний результат 263 секунды.

FCR (англ. First Call Resolution) — решение вопроса абонента с первого общения.

За 2025 год я приняла 8,5 тысяч звонков, и 85% (100% выполнение цели) клиентов не перезвонили после моей консультации, это значит, что я решаю их вопрос здесь и сейчас, что является одной из первостепенных задач в нашей работе.

Общий процент комплексной оценки моих результатов ежемесячно больше 110%

Мои высокие достижения являются не случайностью, а закономерным результатом упорной работы. Процент моей отработки (запланированное кол-во часов работы в месяц/фактическое кол-во часов работы) выше 100% целевых.

Главной мотивацией в работе для меня является то, что я вижу результаты. Я слышу благодарности клиентов и коллег, я вижу какую помощь я приношу компании, чувствую себя важным звеном этой огромной машины. Для меня очень важно не тратить жизнь впустую и работая в Билайн я за это не переживаю)

Все цели, поставленные на 2025 год, мне удалось достичь!

Преодолевая все трудности, достигая новых вершин я поняла, что любой проект для меня – это крутой челлендж и шанс прокачать новый скилл. Не страшно брать на себя ответственность, страшно упустить шанс сделать что-то по-настоящему крутое.

Приветствие

Всем привет! Меня зовут Мелитина, для друзей просто Миля)

Мне 21 год, я очень активный и общительный человек, как на работе так и в жизни. Очень люблю развиваться и узнавать что-то новое) Работаю главным специалистом направления обслуживания клиентов массового рынка (TeamLead). В компании Билайн я уже 3 года!

Мое хобби, это ведение блога в рамках проекта «Агент 0611″*

*Проект, в котором сотрудники ведут блог о работе в компании. 0611-горячая линия Билайн.