Задание 3_Практические кейсы_Кейс1_решение

Добрый день!

Предлагаю вашему вниманию решение кейса №1

Я бы поговорила с клиентом так:

— «Я слышу, что ситуация для вас действительно сложная, и понимаю ваши переживания. При этом я не могу нарушать требования безопасности и законодательства — у меня нет таких полномочий.»

Фраза сначала показывает, что оператор понимает эмоции клиента, помогая снизить напряжение, но сочувствие не означает, что можно нарушать правила. Манипуляции через жалость больше не работают, потому что оператор не оправдывается и не вступает в спор.

— «В рамках действующих правил я могу предложить только допустимые варианты решения. К сожалению, других возможностей у меня нет.»

Фраза переводит разговор с эмоций на факты. Она чётко показывает, что возможно, а что нет, и закрывает любые попытки уговорить или манипулировать через жалость.

Елизавета Борисенко

ВТОРОЕ ТЕМАТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ «КЛИЕНТСКИЕ ИСТОРИИ»

Всем добрый день!
Публикую голосовые и почтовые кейсы и описание к ним по второму тематическому заданию «Клиентские истории»
.
Приятного прослушивания и просмотра. Надеюсь на вам будет интересно!

 

Кейс 1. Входящая линия. Описание

Кейс 2. Входящая линия. Описание

Кейс 3. Входящая линия. Описание

Кейс 1. Почтовый проект. Описание

Кейс 2. Почтовый проект. Описание

Кейс 3. Почтовый проект. Описание

Кейс 4. Почтовый проект. Описание

ПЕРВОЕ ТЕМАТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ: «ТВОИ ДОСТИЖЕНИЯ И РЕЗУЛЬТАТЫ»

ПЕРВОЕ ТЕМАТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ ДЛЯ БЛОГА
«ТВОИ ДОСТИЖЕНИЯ И РЕЗУЛЬТАТЫ»

Я — Борисенко Елизавета, специалист клиентского сервиса в отделе сопровождения клиентов. Расскажу о своих достижениях и результатах.

  1. Мой функционал на позиции оператора контактного центра:
    Приём и обработка входящих обращений по телефону, в чате и по электронной почте.
    Консультирование клиентов по ассортименту, наличию товаров, условиям доставки, оплате и возвратам.
    Решение вопросов по заказам: оформление, изменение, уточнение статуса, помощь в возникших сложностях.
    Фиксация обращений в системе и корректная передача задач в смежные подразделения при необходимости.
    Соблюдение стандартов сервиса и внутренних регламентов компании.
  2. В чём заключается моя работа:
    Обеспечивать своевременную, точную и понятную поддержку клиентам.
    Создавать позитивный клиентский опыт: быть внимательным, корректным и заинтересованным в результате.
    Помогать клиентам ориентироваться в ассортименте спортивных товаров и находить подходящие решения.
    Успешно вести клиента даже в нестандартных ситуациях — от поиска причин проблемы до её полного закрытия.
  3. Мои личные производственные цели и задачи:
    Соблюдать ключевые метрики: скорость ответа, качество консультаций, полноту решений и удовлетворённость клиентов.
    Повышать процент обращений, закрытых с первого контакта.
    Минимизировать количество ошибок и повторных запросов.
    Постоянно развивать продуктовые знания и навыки коммуникации для более эффективной помощи клиентам.
    Вносить вклад в укрепление доверия к бренду и улучшение общего клиентского опыта.

Стратегические ориентиры компании
Стратегия компании направлена на то, чтобы делать спорт доступным каждому за счёт широкого ассортимента, высокого уровня сервиса, развития омниканальности и укрепления доверия клиентов к бренду.

Как я это понимаю
Для меня это означает, что компания делает ставку не просто на продажи, а на полноценный клиентский опыт:
— удобство взаимодействия в любых каналах (звонок, чат, e-mail),
— уверенность клиента в том, что он получит точный ответ и быстрое решение,
— поддержку в выборе товаров и создание позитивного впечатления от контакта с брендом.
Именно поэтому моя роль как оператора — быть тем, кто обеспечивает то самое качество сервиса, ради которого клиент выбирает Спортмастер и возвращается.

Как мои цели и задачи соответствуют стратегии компании
Мои ежедневные задачи напрямую поддерживают стратегию компании:
Качество консультаций и рост удовлетворённости клиентов — укрепляют доверие к бренду и формируют позитивный клиентский опыт.
Высокая конверсия и точное решение вопросов с первого контакта — помогают сделать сервис удобным и эффективным, что полностью соответствует омниканальному подходу компании.
Соблюдение стандартов сервиса и снижение количества ошибок — поддерживает репутацию бренда как надёжного и профессионального.
Развитие продуктовых знаний — помогает предлагать клиентам оптимальные решения и делает спорт доступнее и понятнее.
Каждый звонок, чат или письмо — это мой ежедневный вклад в реализацию стратегии: сделать спорт ближе, а взаимодействие с компанией — проще, качественнее и приятнее для каждого клиента.

Этот год стал для меня годом настоящего прорыва!

Результат №1: Я вошла в топ-5 лучших сотрудников своей смены.

Результат №2: Мне доверили роль исполняющего старшего специалиста, обучение новичков и проведение собеседований.

Гордость: Я активно участвовала в тестировании собственной платформы и ИИ-модулей. Моя обратная связь помогла оперативно исправить баги и дефекты на старте, делая нашу работу лучше с первого дня!

Мои фактические результаты по KPI

Я работаю на результат, и цифры за последние 12 месяцев это подтверждают:

Удовлетворенность (CSI) — 4.85 (101% выполнение KPI);

Качество работы (QA) — 90% (на 29% выше среднего по отделу);

Производительность (AHT) на входящей линии 0:04:09 (на 36% выше среднего показателя по отделу);

Производительность (AHT) на почтовых проектах 0:03:17 (на 17% выше среднего показателя по отделу);

Результативность (CR) — 18.6% (на 43% выше KPI).

Что мне помогло мне добиться таких результатов или ключевые факторы моего успеха:

  1. Системный план развития – я сама определила, какие навыки нуждаются в развитии, и пошагово их прорабатывала;
  2. Практический опыт через корпоративные платформы (SM Skill и SMTraining) – обучение было сразу привязано к реальным продуктам и клиентским сценариям;
  3. Изучение проверенных кейсов и литературы – книги и успешные примеры из отрасли дали теоретический фундамент и вдохновение.
  4. Регулярные вебинары – они позволили быстро осваивать новые инструменты и методики, оставаясь в курсе трендов;
  5. Применение знаний на практике – каждый полученный навык внедрялся в ежедневные разговоры с клиентами, в разбор кейсов и в передачу опыта коллегам.

Эти пять пунктов образуют простой, но мощный рецепт: учиться, применять, делиться и постоянно совершенствоваться. Именно так я смогла вывести свои результаты на новый уровень.

Соблюдение дисциплины: строгое соблюдение расписания и готовность брать дополнительные задачи старшего специалиста.
Мотивация: искреннее желание быть полезной и драйв от того, что я влияю на сервис огромной компании.

Трудности и уроки, которые помогли мне в достижении результатов

Каких целей не удалось достичь: В январе 2025 года я подавалась на позицию старшего специалиста, но тогда мне не хватило лидерских навыков для официального назначения.

Уроки и работа над собой: Я не опустила руки! Это стало для меня мощным стимулом для саморазвития. Чтобы прокачать свои компетенции, я стала активным пользователем нашей библиотеки для сотрудников. Там я нашла и изучила ключевую литературу по лидерству, управлению командой и личной эффективности. Это помогло мне по-новому взглянуть на рабочие процессы: я начала брать на себя больше ответственности в команде и помогать коллегам. Результат — сейчас мне уже доверяют обязанности старшего, обучение новых сотрудников и проведение собеседований. Я доказала делом, что умею расти над собой.

Вклад в развитие: Кроме того, я научилась быть «соавтором» наших инструментов. При запуске собственной ИТ-платформы чатов я фиксировала все баги и дефекты, благодаря чему разработчики оперативно исправляли ошибки. Трудности научили меня, что любой сбой — это лишь шаг к созданию идеального сервиса!

Приветственная запись Борисенко Елизаветы

Добрый день!
Рада знакомству! Направляю Вам мою приветственную запись, файл во вложении.
Приятного просмотра!

С уважением, Борисенко Елизавета.