Кейс №3

А вот ещё одна ситуация: разговоры с клиентом на отвлечённые темы. Это я люблю. Но это не очень любит показатель AHT 😅. Поэтому тут важен баланс

Вот несколько разных примеров, как вернуться к сути вопроса:

1.
Клиент:
Маргарита, а у вас вообще выходные есть или вы всегда работаете?

Оператор:
Наш контактный центр работает от зари до зари 😀 Вы можете обращаться к нам в любое время и мы с радостью поможем

 Вот например, сейчас с чем нужна помощь?
Я покажу, как быстро я умею решать вопросы 😉


Клиент:

Маргарита, мне нужна доставка в Москву, а вы из какого города?

Оператор:
Я из солнечного Ставрополя 🙌 Заезжайте к нам, у нас очень красиво
А пока буду рада помочь вам удалённо

2.
Клиент:
А у нас снег. Вот не везёт

Оператор:
Так ведь скоро Новый Год, хорошо же что снег 🙂
Кстати, о Новом годе🎄Если оформим доставку прямо сейчас, успеете получить посылку до праздников. Давайте тогда перейдём к оформлению?

3.
Клиент:

Не могу решиться, покупать или нет. Я вам уже так много вопросов задал, наверное, устали за день от таких клиентов 😄

Оператор:
Михаил, наоборот 😊 Рассказывать о наших продуктах — моя стихия

Вот например, по продукту, которым вы заинтересовались, есть хорошие скидки. Сейчас расскажу детали и вместе разберёмся

5.
Клиент:
Маргарита, а давайте споём песню. Такое настроение хорошее!

Оператор:
Отличная идея! Только должна признаться, я совсем не умею петь 😅

Предлагаю тогда оформить заказ и отметить успешное оформление послушав какую-нибудь хорошую песню. Что думаете на счёт этого?

Кейс №2

А что сказать, клиенту, когда он хочет, чтобы все его вопросы решала именно я? Скажу честно, этот кейс — один из тех, с которыми я часто сталкиваюсь и в жизни 🥰

Тогда я бы ответила так:
 «Мария Петровна, спасибо вам за доверие 💚. Мне тоже очень приятно с вами работать.
Я буду рада вам помочь с любым вопросом. Правда есть вопросы, с которым лучше справятся мои коллеги. Просто потому что, они профильно ими занимаются и, например, у них, есть доступ к программам, которого у меня нет.
Вы можете обратиться ко мне, и я сориентирую вас, кто из коллег поможет с решением. Думаю, вы уже знаете, я плохого не посоветую 😉»

Или вот так:

«Мария Петровна, я и сама рада была бы консультировать вас по всем вопросам 🧡
Конкретно в этом случае, нужна будет помощь коллег. Это — профессионалы своего дела, как и я. Поверьте мне, работая в команде, мы намного быстрее и эффективнее сможем решить вопрос. Сейчас я вас с ними соединю и передам сама всю информацию по вопросу, чтобы вы не повторяли»

Кейс №1

Привет 🙃 

А теперь, давайте посмотрим, как бы поступил «Оператор года» в разных ситуациях.

Например, что сказать постоянному клиенту, когда речь идёт о привилегиях?🤔
Каждый клиент – самый важный и самый ценный. Поэтому здесь точно не место скриптам.

Я предлагаю так:

«Василий Иванович, хорошо, что вы позвонили! Как раз сейчас вижу для вас персональное предложение – скидка 2,5% на все наши товары и услуги!

Её можно будет начать использовать, как только сумма ваших покупок достигнет 100 000р

Я проверила, до скидки осталось потратить — 50 000р. А ведь скоро Новый год, время подарков 🎄 Давайте подберём что-то для покупки прямо сейчас? Я помогу вам сориентироваться 😉»

Клиентская история ❤

Привет 😊

Рада, что мы снова встретились. Ведь сегодня наступило время для удивительных историй 🙌

День за днём я помогаю сотням людей в их непростых ситуациях. И выбрать только одну из историй, уже само по себе задание. Сегодня хочу рассказать ту, где моя вовлечённость, стала единственной возможностью решить вопрос клиента.

В чат банка написала женщина с просьбой проверить, почему у неё не получалось расплатиться картой. На первый взгляд, чат стандартный: карта была заблокирована для проверки правомерности операций, для разблокировки нужен был звонок на 900. Но в процессе диалога выяснилось, что клиент за границей, и уже звонила нам по этому вопросу. Ей должны были перезвонить, а звонка до сих пор не было. Фактически, здесь мои полномочия, по стандартным процедурам, заканчиваются — нужно ожидать звонка от других сотрудников. Но я не могла вот так оставить клиента и стала разбираться дальше 🧐

Я выяснила, что когда клиент обращалась к нам в первый раз, её ситуацию контролировал мой коллега. Клиент не отвечала в чате на мои сообщения, поэтому я сама связалась с этим коллегой, чтобы выяснить детально, почему вопрос всё ещё не получилось решить. Оказалось, клиенту должен поступить звонок от сотрудников службы безопасности (СБ). А вот почему он не поступал, пока было не ясно.

Я решила идти до конца. Сама связалась с подразделением безопасности. Здесь то и выяснился корень проблемы – сотрудники уже полчаса не могли дозвониться клиенту! Звонок не проходил из-за того, что клиент была за границей, и у неё были ограничения на входящие звонки с коротких номеров. Получается, клиент не знала, что ей не могут дозвониться, а операторы, которые ей звонили, не могли никак с ней связаться или передать информацию. 🙈 И мой чат с клиентом был сейчас единственным способом связи с ней. Если бы я завершила чат после рекомендации «ждать звонка», и не пошла дальше процедур,  решение вопроса клиента могло бы вообще не наступить до возвращения в Россию. 😲

Снять ограничения можно было только на входящем звонке. Такие меры — не просто формальность. Банк заботится о безопасности денег клиентов и, могу сказать по опыту, часто такие ограничения становятся настоящим спасательным кругом, помогающим сохранить деньги. Но этот случай был нестандартным. Казалось, выхода нет. А выход нужен был – деньги на карте были единственным для клиента источником средств. Я знала, мы с коллегами найдем, как помочь. Около 15 минут, мы с сотрудниками СБ решали, что же можно будет сделать. Всё это время я была с клиентом в чате, чтобы не потерять с ней связь. Важно было решить вопрос как можно скорее, но это не должно было нарушить безопасность её счетов.

В итоге, специалисты СБ сделали запрос в другое подразделение, получили разрешение на особый порядок по разблокировке и связались со мной. Мы договорились, что они сделают нужные пометки, а после клиент сама должна будет позвонить на 900, сотрудники будут ждать её звонка. Я написала это клиенту  и взяла вопрос на свой контроль 💪

Получилось ли у клиента дозвониться, я проверяла, буквально, каждую минуту. Через некоторое время клиент вернулась ко мне в чат (фух! 🙏). Она уже поговорила с нашей службой безопасности и просила проверить, всё ли в порядке теперь. На этапе проверки, я увидела, что карта разблокирована, но на ней осталось другое ограничение.  После всего, что мы прошли вместе, я, конечно, не могла отпустить с ним клиента. Оно могло помещать ей в дальнейшем пользоваться деньгами. Поэтому я опять связалась с СБ. Здесь уже удалось решить вопрос без участия клиента (так как ранее они всё проверили). Я отпустила своего клиента, только когда на 100% убедилась — теперь точно ничего не помешает ей использовать карту.

Правда и тут завершить чат быстро не удалось 😅, клиент ещё около пяти минут благодарила меня за то, что я помогла ей и сопровождала её до конца решения ❤

К сожалению, сам чат найти не удалось. К тому же, бОльшая часть решения вопроса была вне чата с сотрудниками других подразделений, поэтому реконструировать я его не стала. Я очень хотела поделиться с вами именно этой историей. Она напоминает мне, что я ответственна за всех клиентов, которые ко мне обращаются. Ведь для некоторых – я единственный человек, который сейчас может помочь 🙏

К слову, после этого случая, я обратилась к руководителю, и мы вместе сделали запрос в экспертное подразделение на изменение процедур. Это, действительно, сложно, с точки зрения безопасности. Поэтому потребовалось значительное время на его рассмотрение.

Однако, можете поздравить нас 😊. Наличие реального кейса стало мощным катализатором при принятии решения. Теперь сотрудники чата могут снимать некоторые ограничения сами. Клиентам больше не нужно звонить нам или ждать звонка. Конечно, остаются блокировки, которые небезопасно снимать в чате, и для них всё так же требуются звонки или обращение в офис. Но эта возможность — ещё один большой шаг на пути к удобству клиентов. И ещё один большой шаг к тому, чтобы клиент чувствовал: «Я рядом с ним, даже, если между нами тысячи километров» ❤

Ну а мы с вами, как обычно, встретимся в следующих частях 🙋‍♀️

Мои достижения и результаты 🙌

Привет, дорогой друг! Рада, что ты здесь 😉

В этом посте я расскажу, как прошёл год будущего победителя в номинации «Оператор года 2023». Готов? Тогда погнали!

В 2022-м году я:
✔ услышала более 6 000 «Спасибо» от моих клиентов;
✔ получила благодарность от вице-президента Сбера за отличную работу;
✔ стала лучшим сотрудником по показателю FCR;
✔ была амбассадором трёх масштабных проектов по улучшению показателей на площадке;
✔ обучила более 25% сотрудников отдела новым навыкам;
✔ стала преемником руководителя и team-лидером.
Уффф 😊 «Наполовину» это не про меня, мне нужно «всё и сразу».

Я  – ведущий специалист отдела обслуживания ключевых клиентов Сбера. И я прошла долгий путь обучений, отборов и практики, чтобы сейчас с уверенностью сказать: для меня нет границ, при решении вопросов. Могу одновременно переписываться с клиентом в чате, звонить его менеджеру и отправлять запрос на помощь в другое подразделение. Начиная от оформления карты и регистрации в СберБанк Онлайн, заканчивая сложными вопросами, где требуется экспертное вмешательство, — я помогу во всём. Всё для того, чтоб каждый мой диалог с клиентом становился его надёжной опорой в быстроменяющемся мире.

Время – один из самых ценных ресурсов каждого человека. И моя задача — использовать его максимально эффективно. Это значит, решать вопросы быстро (показатель «Производительность»), качественно (показатель «Качество») и самостоятельно (показатель «% переключений» на других операторов). Динамика моих показателей за этот год говорит сама за себя – забота о времени клиента в моём приоритете. 💪

А ещё эффективное решение вопроса — это когда он решается одним звонком на 900. Именно такой мир – моя цель. В стратегии на будущий год Сбер уделяет особое внимание построению лучшего бесшовного клиентского опыта и формированию уникального предложения для клиента. Поэтому ещё один мой фокус – показатель FCR (First Call Resolution – решение вопроса в первом обращении).

В  3 квартале я стала амбассадором проекта «Я в моменте», который включал в себя повышение FCR и снижение процента переключений между операторами КЦ. В процессе программы: было опубликовано 35 постов с лайфхаками в телеграмм-канале, проведено 25 тренингов, записано 10 обучающих роликов, разработано 3 уникальных тренажера для сотрудников.

Личная грамота и грамота группы за лидерство в FCR на площадке – одна из моих гордостей этого года. Они подтверждают – упорная работа и любовь к своему делу всегда дают крутой результат. 

Вот уже более пяти лет у меня нет сомнений: «Я на своём месте». Я работаю в «Единой службе заботы о клиентах». Где главные слова для меня: «З – забота» и «К – клиент». С самого начала я четко понимала, зачем я здесь – помогать людям. 

Мне очень важно не просто ответить на вопрос. Кого-то успокоить, кого-то поддержать, с другими вместе облегченно вздохнуть или посмеяться. Каждый мой клиент – это просто человек, которому нужна помощь. И я – просто человек, который знает о банковских продуктах и процессах немного больше. Мысли об этом, помогают мне становиться клиентам другом и опорой. Ведь как известно, человеку нужен человек.💚

Услышать каждого мне помогает постоянная прокачка эмоционального интеллекта (EQ). Если вы, как и, я ищёте новые способы повысить EQ, вы просто обязаны поиграть в настольную игру с одноименным названием. Я уже попробовала. И заразила ей всю команду 😀. А с 4 квартала мы даже ввели её в состав тренинга «Эмпатия в чате», который я провожу для коллег.

Самое крутое в EQ – его можно тренировать. И для этого есть много упражнений. С тех пор как я занялась такими тренировками на постоянной основе, доля моих wow-контактов (звонков и чатов с потрясающей тональностью) возросла к концу третьего квартала на 27% («вау!» 🥰).

Путь клиента ко мне начинается задолго до того, как начнётся наш диалог. И невозможно быть до конца полезным в консультациях, если ты сам этот путь не понимаешь. Поэтому я уже давно практикую гембы в другие отделы нашего КЦ. В этом году я побывала на гембе у Центра заботы о клиентах и даже у Дочерних Зависимых Организаций. После встречи с последними мой дом пополнился умными лампочками и СберБоксом. Не представляю, как я жила без них раньше 😀. Мне безумно интересно, как устроена вся эта «кухня» изнутри. Такая практика помогает мне сегодня быть для клиента не просто оператором, а его коммуникатором в большом мире услуг.

Команда Сбера – моя вторая семья, и мне важно всё, что здесь происходит. Я вижу результаты своей работы: благодарности от клиентов, доверие коллег, карьерный рост, успехи моих подопечных. Мои достижения мотивируют меня делать ещё больше, расти день за днём. Но главным мотиватором для меня остаются, конечно, клиенты. Когда слышишь от человека: «Маргарита, у меня не получалось сделать это неделю, а вы помогли за несколько минут. Большое вам человеческое спасибо!», хочется делать и уметь в тысячу раз больше! 

Поэтому, как бы много я уже ни умела и ни знала – я всегда ищу зоны роста. Моя следующая цель — повышение CSI в чате до 80+%. Будучи наставником, я замечала, как часто специалисты используют стандартные шаблонные фразы, и как грустно (по-другому и не скажешь ☹) становится от таких консультаций клиентам. Тогда я начала формировать библиотеку фраз для повышения тональности. К примеру, представьте, как меняется настроение клиента, когда  вместо стандартного: «Проверю ваши операции и вернусь к вам с ответом», он видит: «Спокойствие и только спокойствие 🤝 Я сейчас во всём разберусь». Не просто: «Ваша карта готова. Вам необходимо обратиться в офис банка с документом, удостоверяющим личность», а «У меня отличные новости! Карта уже ждёт вас в офисе 🙌 Не забудьте захватить паспорт». Казалось бы, это всего лишь слова. Но какова же оказалась сила этих слов, когда библиотека помогла повысить CSI в нашей группе с 43% до 62% в третьем квартале. Практика набрала популярность в отделе и на площадке. Но цель — CSI 80+% , пока ещё мне не поддалась. Поэтому я продолжаю придумывать новые фишки и делиться ими с коллегами.

Моя работа научила меня важному правилу: «Идти нужно туда, где трудно, потому что именно там возможности для роста». Именно трудности научили меня не бежать от проблем, а решать их. Не подстраиваться под изменения, а быть их инициатором.

Помните, в самом начале я сказала, что мне нужно всё и сразу? В этой фразе кроется важный инсайт для меня – получить всё и сразу нельзя. Это цель, путь к которой никогда не заканчивается. Вчерашнее «всё и сразу» сегодня уже не «всё» и уже не «сразу», поэтому каждый день становится поводом стать лучше, чем вчера. Зачем? Здесь ещё один важный инсайт. Я не смогу повлиять на счастье всех людей на земле, как бы я ни хотела. Но я могу делать то, что в моих силах. В моих силах улучшать себя и помогать в этом моему окружению, чтобы день за днём слышать от клиентов: «Спасибо, что вы есть, вы мне помогли».

Всё время ставить для себя цели, которые зажигают и драйвят, и идти к ним. Это – один из моих принципов жизни. А вот ещё один – уметь вовремя остановиться, взять паузу и поставить вопросительный знак. Иногда правильно заданный вопрос – это самый лучший ответ. Достойна ли я награды «Оператор года»? Я горжусь своими профессиональными навыками. Каждый день я вкладываю душу и труд в своё дело, и с уверенностью могу сказать, что круто делаю свою работу. Поэтому сейчас я достойна этого звания, как никогда!

Спасибо, что заглянули со мной в мой мир ❤ Мне очень важна ваша поддержка. И я буду искренне рада, каждому сердечку и комментарию.

До встречи в следующих частях ❤

Привет 😊 Меня зовут Маргарита

Когда я узнала о том, что на пути к заветной Хрустальной Гарнитуре у меня будет свой блог, я подумала: «Давайте два!». Моя работа уже давно перестала быть «работой» и стала делом жизни. И мне та-а-а-а-ак многим хочется с вами поделиться!

Давайте же знакомиться скорее ❤