ПРАКТИЧЕСКИЕ КЕЙСЫ. Кейс 1.

Кейс 1.

  1. В ответ на предложение банка клиент отвечает «Вы опоздали, я уже выбрал банк»:

Большое искусство — опоздать как раз вовремя.

К сожалению, опаздывать — общее свойство всех удачных мыслей. (Дмитрий Емец)

Один банк хорошо, а два лучше.

  1. В ответ на предложение об отдыхе в санатории на Алтае Клиент сомневается, говоря: «Ой, это же ноябрь» «Что там делать в ноябре?!»:

У природы нет плохой погоды.

Кто ищет, тот всегда найдёт.

 

  1. Клиент в ответ на предложение телеком-компании о смене тарифного плана говорит «Меня все устраивает, я ничего не хочу менять»

В мире нет ничего постоянного, кроме самих перемен.

(Джонатан Свифт)

Времена меняются, и мы меняемся вместе с ними. (Гораций)

 

  1. Клиент в ответ на предложение от интернет-магазина, сопротивляется со словами «У меня все есть, мне хватает!»

Тот, кому ничего не нужно, самый богатый человек.

Тот, кто всем доволен, не стремится к лучшему.

…Сама возможность выбора – это уже огромное преимущество.

История спасения 03

Я расскажу Вам историю про оператора технической поддержки, который помог решить проблему с отсутствием услуги телефонии и помог вернуть работоспособность номера 03, который является важным для жителей маленького города.

В небольшом городе Белая Гора в Республике Саха Якутия есть маленькое отделение скорой помощи. В этом городе номер 03 имеет особую важность для жителей, так как он служит городским пунктом вызова врача. Люди полагаются на этот номер в случае чрезвычайных ситуаций, которые касаются их здоровья. Его надежность и доступность крайне важны.

Однажды утром в отдел обслуживания крупных корпоративных клиентов компании «Ростелеком» поступило обращение от дежурного станции скорой помощи, который сообщил о полном отсутствии связи по номеру 03. Это вызвало тревогу в отделе, поскольку оперативность работы этого номера была важна для быстрой реакции на экстренные ситуации. Сотрудники понимали, что необходимо немедленно восстановить работоспособность этого номера.

Один из опытных операторов технической поддержки, по имени Мария, приняла на себя ответственность за решение этой проблемы. При диагностике подключения выяснилось, на линии имеется Глобальная проблема – разрушение опор, что является причиной отсутствия услуги. А планируемая дата восстановления – в течение ближайшей недели.

Конечно, мы понимаем, что такие сроки восстановления услуги неприемлемы для социально-значимого объекта, обеспечивающего работу скорой помощи в населенном пункте.

Мария взяла на себя инициативу, напрямую связалась с техническими специалистами, передала им информацию о проблеме и просьбу реализовать индивидуальный способ восстановления услуги.  А также запросила помощь персонального менеджера в оформлении данной процедуры.

Мария продолжила следить за процессом восстановления работы услуги. Она предоставляла обратную связь клиенту, который изначально сообщил о проблеме, и заверила его, что номер 03 скоро будет снова работать. Когда все необходимые действия со стороны специалистов технической поддержки были сделаны, Мария так же связалась с клиентом, чтобы удостовериться в том, что услуга работает.

Эта история показывает, как важна оперативная работа технической поддержки при решении проблем с услугами связи, а также работа оператора первой линии технической поддержки в коммуникации между подразделениями. Благодаря таким операторам, жители маленького города могут быть уверены в надежности и доступности номера 03 для вызова экстренных служб.

Наглядное изображение этой истории можете увидеть ниже по ссылкам в хронологическом порядке.

https://www.operator-goda.blog/24cca-2248-10010-nikolaeva/wp-content/uploads/sites/312/2023/12/Клиент-1-1.png

https://www.operator-goda.blog/24cca-2248-10010-nikolaeva/wp-content/uploads/sites/312/2023/12/Смежные-1.png

https://www.operator-goda.blog/24cca-2248-10010-nikolaeva/wp-content/uploads/sites/312/2023/12/Клиент-2.png

https://www.operator-goda.blog/24cca-2248-10010-nikolaeva/wp-content/uploads/sites/312/2023/12/Смежные-2.png

https://www.operator-goda.blog/24cca-2248-10010-nikolaeva/wp-content/uploads/sites/312/2023/12/Клиент-3.png

 

МОИ ДОСТИЖЕНИЯ И РЕЗУЛЬТАТЫ

Я представляю одно из самых значимых направлений компании Ростелеком — «Направление обслуживания крупных корпоративных клиентов».

Как оператор контакт-центра, я отвечаю за предоставление качественных и эффективных услуг нашим клиентам. Моя главная цель — помочь пользователям решить их вопросы и проблемы, обеспечивая превосходное обслуживание на каждом этапе.

В рамках моей работы, я обрабатываю входящие звонки, принимаю и распределяю обращения, помогаю клиентам в решении различных вопросов, а также обеспечиваю своевременное и точное выполнение задач, связанных с запросами клиентов.

Как тимлидер я помогаю в решении сложных кейсов и консультирую специалистов контакт-центра. А также формирую настрой в команде, комфортные условия труда, постановку целей и способствую достижению результатов.

В 2023 году своим наибольшим достижением я считаю внедрение проекта по оптимизации работы с Личным кабинетом юридических лиц (ЛК). Это один из каналов поступления обращений от клиентов нашей компании. Мной была проведена масштабная работа по оптимизации выгрузки обращений и распределению их между сотрудниками для оперативной и качественной отработки. На сегодняшний день я могу быть уверена в том, что ни одно обращение в ЛК не будет упущено и отработано в соответствии с ожиданиями клиента.

Не стоит забывать, что достижение поставленных KPI и показателей удовлетворенности клиентов – главные цели оператора:

  • AHT – среднее время диалога. Не должно превышать 500 секунд. Мое среднее время за год 415.
  • CQi (CQ – Contact Quality) – показатель качества контактов, вычисляемый на уровне Оператора. Целевой показатель 95%. Мой средний показатель 98%.
  • CSI (Customer Satisfaction Index) — это показатель, с помощью которого измеряют удовлетворенность клиентов. Целевой показатель 90%. Мой средний показатель 96,5%.
  • FCR (First Call Resolution) — это метрика, отражающая долю клиентских вопросов, решенных во время первого обращения в службу поддержки. Целевой показатель 80%. Мой средний показатель 85,9%.

Наглядное подтверждение моего успеха отражено в графиках ниже:

Так же я работаю на цели компании. Несколько целей на 2023 год:

  • Повышение производительности и операционной эффективности и стандартизация технических решений – как пример, проект по ЛК о котором я рассказывала выше, а так же показатель AHT.
  • Обеспечение лучшего сервиса, что подтверждено высокими оценками CSI, FCR, CQ.

Мои достижения так же влияют на клиентский опыт. Я работаю над улучшением качества обслуживания клиентов и увеличением уровня удовлетворенности клиентов нашими услугами. Я стремлюсь к тому, чтобы каждый клиент, обратившийся в наш центр, получил необходимую помощь и поддержку. Для достижения этой цели я постоянно совершенствую свои навыки и знания, участвую в обучающих программах и семинарах, а также стремлюсь быстро и эффективно решать возникающие проблемы.

А добиться высоких результатов мне помогло стремление к профессиональному росту и развитию, а также желание улучшить качество своей работы. Я была мотивирована на достижение целей благодаря поддержке коллег и руководителей, а также благодаря возможности развиваться и узнавать новое в своей профессии.

Но не меньше всего перечисленного вдохновляет доверие клиентов и их положительные отзывы о моей работе.

Но иногда возможен и негативный опыт в моей работе. К сожалению, не всегда удается решить проблему клиента в кратчайшие сроки, так как задержки могут быть связаны с различными факторами, на которые ты, как оператор контакт-центра, не можешь повлиять. И также не всегда удается полностью удовлетворить потребности клиента, на что может повлиять отсутствие технической возможности.

Все это научило меня быть более терпеливой и внимательной к потребностям клиентов, а также быстро и эффективно находить решения для различных проблем. Я также поняла, что важно постоянно улучшать свои навыки и знания, чтобы оставаться востребованным специалистом и иметь возможность карьерного роста.

Спасибо за внимание, до новых встреч!

Приветствую всех в своем блоге!

Уважаемые читатели,

С радостью представляю себя в качестве участника в номинации «Оператор/параоператор года». Мои профессиональные достижения и опыт в области работы контактного центра позволяют мне уверенно принимать участие в данном конкурсе.

Быть частью этой номинации для меня огромная честь, и я готова показать свой талант и профессионализм перед жюри и публикой.

Я благодарна организаторам за создание этой возможности для профессионалов по всей стране. Верю, что такое мероприятие станет важным этапом в моем развитии как профессионала.

Пусть этот блог станет местом, где вы найдете вдохновение и новые мысли.

С наилучшими пожеланиями,

Николаева Мария.